Her Belgenin İçini Okuyan Bir Arama Aracı Verdim: Windows Arama Rekabet Edemiyor.

Birçok PC aracı, varlığından bile şüphe etmediğim sorunları çözer. DocFetcher de böyle bir keşif. Büyük belge koleksiyonlarında arama yapmayı kolaylaştırmak için tasarlanmış, ücretsiz ve açık kaynaklı bir masaüstü uygulaması. Birçok aracın temel odak noktası dosyaları bulmak olsa da, o belge içeriğini arama deneyiminin merkezine koyuyor. Günlük iş akışımna ne kadar uyacağını merak ettim. Bu yüzden özelliklerini keşfetmek için bir miktar zaman harcadım ve ilk başta sandığımdan daha fazlasını gördüm.

Windows Arama, okuduğumu hatırladığım şeyi bulamadı

Dosya adını değil, içeriği hatırlıyordum

Sık sık bir belgede bir şey okuduğumu hatırlarım ama dosyaya ne ad verdiğimi ya da nereye kaydettiğimi bilmem. Bu durum indirilen PDF‘lerim, iş belgelerim, araştırma materyallerim ve eski notlarım koleksiyonunda oldukça sık yaşanır. Genellikle Windows Arama ile başlayıp, işe yarar olabilecek birkaç anahtar kelime yazarım. Bazen işe yarar ama bazen de alakasız sonuçlar arasında kaydırma yaparak ya da pek şans getirmeyen farklı arama terimleri deneyerek sonuçlanır.

Sinir bozucu olan, bilginin bilgisayarımda bir yerde olduğundan emin olmama rağmen Windows’un bana yol gösterememesi. Dosyaları yeniden adlandırmak ve klasörleri düzenlemek bir ölçüde yardımcı oluyor ama yüzlerce belgeyle uğraşırken her zaman pratik olmuyor. Eski bilgilerle karşılaşmayı tahmin oyunundan çıkaracak bir şeye ihtiyacım vardı.

DocFetcher dağınık klasörleri aranabilir bir kütüphaneye dönüştürüyor

Aslında ihtiyaç duyduğum klasörleri dizine alıyor

DocFetcher’ı kullanmaya başlamak oldukça kolaydı. Masaüstü uygulamasını kurduktan sonra, arama kapsama panelinin içinde sağ tıklayıp dahil etmek istediğim klasörü seçerek bir dizin oluşturdum. DocFetcher ardından seçilen konumu taradı ve içeriğinin dizinini oluşturdu. Tüm PC’mi dizinlemek yerine önce Belgeler ve İndirilenler klasöründen başladım, bu da işleri yönetilebilir kıldı.

İşlem başlangıçta biraz zaman aldı çünkü oraya bir sürü dosya depolamıştım, ancak yalnızca ilk dizinleme geçişinin tamamlanmasını beklemem gerekiyordu. Hazır olduğunda, seçtiğim klasörler özel bir arama kütüphanesinin parçası oldu. En güzeli, her gerektiğinde daha fazla klasör eklenebiliyor; yani her şeyi baştan yapmak zorunda kalmıyorum.

DocFetcher ayrıca neyin dizinleneceği konusunda iyi bir kontrol sunuyor. Ayarlar, belirli klasörleri dahil etme, ihtiyacım olmayan konuları çıkarma ve dosya boyutu sınırı ile desteklenen dosya biçimleri gibi seçenekleri ayarlama imkanı veriyor. Farklı belge koleksiyonları için ayrı dizinler, kişisel dosyalarım ve iş amaçlı materyallerimi orijinal konumlarından taşımadan düzenli tutmayı kolaylaştırıyor.

Belgeleri arama, beklediğimden daha esnek

Boolean operatörler, joker karakterler ve muğlak aramalar

DocFetcher, arayüzü karmaşıklaştırmadan sunduğu arama seçenekleri sayısıyla benim dikkatimi çekiyor. Temel anahtar kelime aramalarından fazlasını desteklediği için, belirli bir şey aradığımda belirgin bir fark yaratıyor. AND, OR ve NOT gibi boolean operatörler, belirli terimleri birleştirme veya kaldırma imkanı tanıyarak aramaları daha esnek kılıyor. Örneğin, bir arama tek bir anahtar kelimeyi içeren dosyaları döndürebilirken, başka bir terim içeren sonuçları süzebiliyor. Ayrıca yalnızca bir kelimenin veya dosya adının bir kısmını hatırladığımda faydalı olan joker karakter aramalarını da destekliyor.

Önizleme paneli, gerçekten işime yarayan başka bir özellik. Bir arama sonucunu seçtiğimde, DocFetcher belgenin metin önizlemesini gösterir ve eşleşen her anahtar kelimeyi sarıyla işaretler. İşaretlenen eşleşmeler, tüm belgeyi okumadan örnekler arasında kolayca geçiş yapmayı sağlar. Sonuçlar çok geniş olduğunda, belge türü, dosya konumu ve minimum ya da maksimum dosya boyutu için filtreler aramayı daraltmaya yardımcı olur. Ayrıca, arama terimime benzer kelimeleri bulan belirsiz arama ve iki kelimenin birbirinden belirli bir mesafe içinde geçtiği kelimeleri bulan yakınlık arama gibi seçenekler de var. Bu seçenekler, tam ifadeyi hatırlamadığımda bile ilgili sonuçları bulmayı kolaylaştırır.

Bazen basit araçlar doğru işi yapar

DocFetcher’ın modern bir arayüzü ya da gösterişli, yapay zekâ destekli bir özellik yelpazesi yok ve işte en büyük avantajlarından biri de bu. Bir masaüstü arama aracının gerçekten yapması gereken şeylere sadık kalıyor; her şeyi aynı anda yapmaya çalışmıyor. Endişelenmeniz gereken gereksiz karmaşıklık, abonelik ya da bulut bağımlılığı yok. Sadece işini güvenilir şekilde yapan düz bir uygulama. Bazı yeni alternatifler kadar pürüzsüz görünmese de, gösterişli özelliklerden çok işlevselliğe odaklanması nedeniyle bunu takdir ediyorum.

DocFetcher, bilgisayarınızdaki dosyaların tam metnini aramanıza olanak tanıyan, ücretsiz, açık kaynaklı ve Java tabanlı bir masaüstü arama uygulamasıdır.