Beş kişilik ailem için Microsoft 365’i iptal ettim; asıl zor olan ise kimse konuşmayan gizli bir engel oldu.

Microsoft 365, ailemizin dijital hayatının tanıdık bir parçasına dönüşmüştü ama tüm paket gerçekten gerekli mi diye düşünmeye başladım. Beş kişi farklı görevler için farklı uygulamalar kullanıyordu ve aslında nasıl çalıştığımıza daha uygun bir kurulum istiyordum. Bu yüzden aboneliği otomatik yenilemek yerine alternatifleri araştırmaya karar verdim. Her yer değiştirmenin mükemmel olmasını beklemiyordum ama Microsoft‘un ekosistemi olmadan ne kadar ilerleyebileceğimi görmek istiyordum. Beni en çok şaşırtan şey, popüler uygulamaları için alternatifler bulmak değildi. Yer değiştirme sürecinin en fazla emek gerektiren kısmı keşfetmakti.

OnlyOffice ofis araçlarını değiştirdi

Microsoft Office’i neredeyse özlemedim

Word, Excel ve PowerPoint’i değiştirmek ailemiz için büyük bir zorluk değildi. Günlük işlerimiz için—belge yazma, tablo yönetme ve ara sıra sunum hazırlama—ofis uygulamalarına ihtiyacımız vardı. OnlyOffice bu görevleri, yer değiştirme sürecini karmaşık hissettirmeden yerine getirdi.

En büyük avantajı tanıdık arayüzüydü. Microsoft Office’e benzediği için ailemiz tamamen yeni bir çalışma biçimini öğrenmek zorunda kalmadı. Menüler, biçimlendirme seçenekleri ve genel yerleşim o kadar tanıdık geliyordu ki herkes benim fazla yönlendirmeme gerek kalmadan işe başlayabildi.

OnlyOffice ayrıca DOCX, XLSX ve PPTX dahil yaygın Microsoft Office dosya formatlarını destekliyordu. Bu da tüm dosyaları dönüştürmeden mevcut dosyalarımızı açmaya ve düzenlemeye devam edebilmemiz anlamına geliyordu. İster bir belgeyi güncellemek ister hızlıca bir tablo değişikliği yapmak isteyen olsa, süreç oldukça basitti.

Tabii ki OnlyOffice, her Microsoft Office özelliği için mükemmel bir yer değiştirme değil. Düzenli olarak gelişmiş Excel işlevlerini, karmaşık belge biçimlendirmesini veya özel araçları kullanan kişiler bazı sınırlamaları fark edebilir. Ama ailemizin günlük ihtiyaçları için bu farklılıklar büyük bir endişe değildi.

En önemlisi, herkes normal ofis görevlerine devam edebildi ve pek çok şeyden vazgeçtiğimiz hissini taşımadı. Microsoft’un sunduğu her özelliğe ihtiyacımız yoktu; aslında yaptığımız işler için çalışan araçlara ihtiyacımız vardı.

Bu göçün diğer kısımlarıyla karşılaştırıldığında, OnlyOffice tazeleyecek kadar basitti. Yeni bir ofis paketine uyumlanmak için gün harcamamadan düzenli çalışmalarımıza dönebildik.

Joplin notları halletti

Nokta nokta derdi olmayan bir not yuvası

Notlar, ailemizin günlük dijital hayatının yeni bir yuvaya ihtiyacı olan başka bir parçaydı. Microsoft’un uygulamalarına güvensiz kalmadan liste, yararlı bilgiler ve günlük hatırlatmaları takip etmenin basit bir yolunu istiyorduk. Joplin pratik bir seçim olduğunu kanıtladı.

Farklı konular için ayrı defterler oluşturabilir, her şeyi tek uzun bir not listesinde tutmak zorunda kalmayardık. Bu, daha sonra bir şeyleri bulmayı kolaylaştırdı; ister kaydedilmiş bir bilgi arıyor olsunlar ister daha önce yazdığımız bir şeyi kontrol ediyor olsunlar.

Joplin ayrıca Markdown’ı destekliyor ama not alma temellerine başlamak için ailemizdeki kimse onu öğrenmek zorunda kalmadı. Hızlı bir not yazmak, bir kontrol listesi oluşturmak veya birkaç paragrafı düzenlemek çok az emek gerektiriyordu. Arayüz günlük kullanım için yeterince basitti.

Başka bir avantaj da Joplin’in açık kaynak olması ve birden fazla platformda mevcut olmasıydü. Bu bize notlarımıza erişim biçiminde esneklik sağladı ve başka bir özel not alma hizmetine bağlanmak zorunda kalmadık. Ama ihtiyaçlarımız için Joplin işi halletti. Karmaşık bir not yönetim sistemine ihtiyacımız yoktu. Bilgileri düzenli ve erişilebilir tutacak bir yere ihtiyacımız vardı ve Joplin, yeni öğrenme eğrisi yaratmadan rutinimize uyum sağlayan kadar basitti.

Nextcloud OneDrive’i değiştirdi

Aile paylaşımı gizli zorluk olarak ortaya çıktı

OneDrive’i Nextcloud ile değiştirmek işlerin karmaşıklaştığı yerdi. Ofis uygulamalarının aksine, bulut depolama arka planda sessizce çalışmalıdır. Ailem bir dosyayı bir aygıta kaydedip sürecin nasıl işlediğini düşünmeden başka bir aygıdan erişmesini bekliyordu. Bu rahatlığı Nextcloud ile yeniden yaratmak, beklediğimden daha fazla emek gerektirdi.

İlk kurulum işin sonuydu değil. Nextcloud’u yapılandırmak ve istediğimiz gibi çalışmasını sağlamak için zaman harcadım. Sadece OneDrive’e giriş yapmak ve dosyaların eşitlenmesine izin vermekten anlayıp yönetmem gereken daha fazla şey vardı. Bunu beş kişilik bir aile için kurduğumdan, kendi hesabımın ötesini düşünmek zorundaydım.

Aile paylaşımı gizli zorluk olarak ortaya çıktı. Sadece dosyalarıma başarıyla erişmem yeterli değildi. Herkesin dosyalarına kolayca erişmesi ve başkalarının ihtiyaç duyduğu şeyleri paylaşması gerekiyordu. Hesapların, izinlerin ve paylaşımlı klasörlerin yönetimi göçe başka bir iş katmanı ekledi.

Aynı zamanda bulut hizmeti ile kendi kendine barındırılan çözüm arasındaki farkın açıkça görüldüğü yer de buydu. Nextcloud bana daha fazla kontrol sağladı ama bu sorumlulukla geldi. Kurulumu, güncellemeleri ve yedeklemelere dikkat etmeden her şeyin çalışmaya devam edeceğini varsayamazdım.

Dosyalarımızın kendi kontrolümüzdeki bir sistemde olması fikrinden hala hoşlanıyordum. Ama Nextcloud’u OneDrive kadar zahmetsiz hissettirmek, Word veya Excel’i değiştirmekten daha zordu. Yazılımın kendisi ana sorun değildi; herkes için sorunsuz çalışmasını sağlamakdı.

Microsoft 365’e geri dönmeyeceğiz

Ailemizi OnlyOffice, Joplin ve Nextcloud’a taşıktan sonra, bizi yakın zamanda Microsoft 365’e dönüp durmayacağımızı düşünüyorum. Geçiş mükemmel değildi ve Nextcloud’u istediğimiz gibi çalıştırmak beklediğimizden daha fazla emek gerektirdi. Ama bu deneyim bana ailemizin yazılımdan gerçekten ne gerektiğini anlamaya yardımcı oldu.

Her aile bir kendi kendine barındırılan kurulumu yönetmek istemeyebilir ve bu tamamen normal. Microsoft’un sağladığı rahatlığı görmezden gelmek zor.

Ama bizim için, araçlarımızı ve verilerimiz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak adına bu ekstra emek değerinde. Sorun Word değildi. Tüm ekosistemin sağladığı rahatlığın yerine geçmesi gerçek zorluydu.